해촉증명서 발급 방법 총정리

해촉증명서는 회사·기관과의 위촉관계가 종료되었음을 증명하는 문서로, 프리랜서·강사·용역직원·계약직원 등이 국민연금·건강보험 자격 변동, 경력증명, 세무신고 등을 위해 제출할 때 필요합니다. 아래에서 발급 신청부터 작성·제출까지 자세히 안내해 드리겠습니다.

1. 해촉증명서란?

• 위촉관계 종료(해촉) 사실을 공식적으로 증명하는 서류
• 근로계약 해지 증명서와 유사하지만 ‘위촉·용역’ 등 근로계약이 아닌 관계에서 사용
• 국민연금·건강보험 자격상실신고, 경력증명, 소득세 신고 등 행정업무에 사용

2. 발급 주체

• 근무하던 기관·회사(위촉기관)가 직접 발급
• 일반적으로 인사·총무팀 또는 계약 담당 부서에서 발급 처리

3. 발급 신청 방법

1. 퇴직(해촉)한 기관·회사 인사담당자에게 해촉증명서 발급 요청
2. 기관에서 정해둔 해촉증명서 양식이 있는 경우 양식에 맞춰 발급
3. 온라인 HR 시스템(인사포털)이 있는 경우 포털 로그인 → 증명서 발급 메뉴에서 신청
4. 기관이 자체 양식이 없으면 아래 예시 서식을 활용하여 요청 가능

4. 구비서류 및 확인사항

• 본인 신분증(주민등록증, 운전면허증 등)
• 위촉계약서 또는 해촉통보서(필요시)
• 수령방법: 방문수령·우편수령·전자문서(PDF) 발급 등 기관별 상이

5. 발급 시 유의사항

• 기관마다 처리 기간이 다르므로 미리 요청하는 것이 좋습니다.
• 서류 용도(세무·보험·경력증명 등)를 명확히 알려주면 작성 내용에 반영해 줍니다.
• 온라인 발급이 불가한 경우 반드시 담당 부서에 전화로 확인 후 방문하세요.

이제 해촉증명서를 어떻게 발급받는지 아셨죠? 근무했던 기관의 인사담당자에게 요청하면 비교적 간단하게 발급받을 수 있으며, 필요시 위 예시 서식을 활용하실 수도 있습니다.